Smed realiza ações de orientação e assessoramento documental junto às secretarias escolares

Com o objetivo de assessorar e orientar as unidades de ensino a respeito da organização dos documentos escolares tanto dos estudantes, quanto das próprias instituições, a Gerência de Gestão Escolar (Geges), por meio da Coordenadoria de Gestão Participativa (CGP), promove, desde 2022, ações conjuntas com o Núcleo de Documentação Escolar. Dentre as iniciativas, estão visitas periódicas e capacitações acerca do trabalho relacionado à área.

No segundo semestre de 2023, por exemplo, técnicos da Secretaria Municipal da Educação (Smed) atuaram junto aos chefes de secretaria escolar com objetivo de instruir, tirar dúvidas e orientar a elaboração de transferência de alunos. Nas visitas periódicas, que ocorrem geralmente em dois dias de cada semana, os técnicos observam a rotina da secretaria escolar, a forma de organização dos acervos e dos demais documentos que compõem a esfera administrativa, pedagógica e pessoal da unidade de ensino. A ação ocorre a partir de um cronograma pré estabelecido e divulgado junto às dez Gerências Regionais de Educação (GREs).

Neste primeiro semestre de 2024, estão agendadas visitas técnicas a 22 escolas municipais. Os encontros contam com a colaboração do chefe da secretaria e das equipes gestora e administrativa da unidade. “Por ser um setor dinâmico dentro da Unidade Escolar se faz importante priorizar ações que otimizem o fazer do Chefe de Secretaria fortalecendo vínculos e principalmente organizando os processos que viabilizam tomadas de decisões”, diz Mércia Cristina Machado, supervisora da CGP.

Nas escolas, a ação tem sido recebidas com entusiasmo. “Em breve vistoria na secretaria escolar, os técnicos realizaram observações muito pertinentes à otimização do tempo e das atividades administrativas, acerca da devida organização do ambiente, favorecendo a guarda dos documentos, sejam os mais recentes nas pastas dos alunos ou permanentes no acervo inativo”, avalia Ângela Carvalho, gestora da Escola Municipal Professora Maria de Lourdes Santana Alves, localizada na Capelinha.

A diretora Maria da Anunciação de Araújo, da Escola Municipal Vale das Pedrinhas, destaca ao caráter inovador da iniciativa. “Gostei muito da visita e parabenizo a equipe por esta ação. Em 19 anos de Rede é a primeira vez que vejo uma ação voltada para a secretaria escolar, área de fundamental importância dentro da escola. Espero que essa ação se fortaleça na Rede e se torne uma prática constante nas escolas, fortalecendo o vínculo da SMED com as secretarias das escolas.”

“É uma ação indispensável que deve ser mantida e acolhida pelas unidades. Apesar da grandeza desta rede, gradualmente vamos chegando e multiplicando entre nossos colaboradores”, afirma a gerente de Gestão Escolar, Patrícia Moura. Segundo ela, a ação de assessoramento aos chefes de secretaria e técnicos administrativos é fundamental. “Assim, é possível propiciar a efetivação de um processo educacional e do atendimento às demandas externas e internas da unidade de ensino com qualidade e eficácia, favorecendo assim a estruturação de espaços escolares democráticos e frutíferos. O chefe de secretaria escolar não pode ser considerado apenas técnico burocrático, mas um sujeito ativo e participativo no processo ensino e aprendizagem da unidade de ensino”, conclui.